Conectar Zoom o Google Meet

¿Qué vas a lograr en esta lección?

Al terminar esta lección podrás:

• Conectar tu cuenta de Zoom, Outlook o Google Meet a PowerLeads

• Configurar tu calendario para que genere links de videollamada automáticamente en cada reserva

• Verificar que la integración esté activa y funcionando

• Incluir el link de la reunión en los mensajes de confirmación al prospecto

Guía paso a paso

Opción A: Conectar Zoom

PowerLeads ofrece dos rutas para conectar Zoom. Usa la que te resulte más cómoda.

Método 1: Desde tu Perfil

1. Ve a Configuración en el menú lateral izquierdo

2. Haz clic en Mi Perfil

3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Calendario

4. Haz clic en la pestaña Video Conferencing

5. Presiona el botón azul + Agregar nuevo

6. Haz clic en Conectar junto a Zoom

7. Se abrirá una ventana de inicio de sesión de Zoom — ingresa tus credenciales y autoriza el acceso

Método 2: Desde Configuración de Calendarios

1. Ve a Configuración → Calendarios

2. Haz clic en la pestaña Conexiones

3. Selecciona la sub-pestaña Video Conferencing

4. Presiona Agregar nuevo

5. Haz clic en Conectar junto a Zoom y autoriza el acceso con tu cuenta

Verificar que Zoom quedó conectado:
Ve a Mi Perfil → Calendario → Video Conferencing. Si aparece tu correo de Zoom y el botón dice "Desconectar" (en rojo), la integración está activa.

Opción B — Conectar Google Meet

Google Meet no se conecta de forma independiente — se activa al vincular tu cuenta de Google. Si ya conectaste tu Google Calendar, Meet queda disponible automáticamente.

Si aún no has conectado tu cuenta de Google:

1. Ve a Configuración → Calendarios

2. Haz clic en la pestaña Conexiones

3. Presiona + Agregar nuevo → Conectar junto a Google Calendar

4. Selecciona la cuenta de Google que quieres usar

5. Acepta todos los permisos solicitados: acceso de lectura/escritura al calendario, perfil y correo

Activar Google Meet como ubicación de las citas:

1. Ve a Configuración → Mi Perfil

2. Desplázate hasta Disponibilidad del usuario

3. En el menú de ubicación, selecciona Google Meet

4. Guarda los cambios

A partir de ese momento, cada cita agendada incluirá automáticamente un link único de Google Meet.

Agregar el link de videollamada a los mensajes de confirmación

Para que el link llegue al prospecto en el mensaje de confirmación o recordatorio, asegúrate de incluir la variable dinámica en tu plantilla:

{{appointment.location}}

Esta variable se reemplaza automáticamente con el link de Zoom o Google Meet generado para esa cita específica.

⚠️ Cosas importantes que debes saber

Sobre Zoom:

• La cuenta gratuita de Zoom es suficiente para la integración, aunque tiene un límite de 40 minutos por reunión grupal.

• Solo puedes tener una cuenta de Zoom conectada por perfil de usuario.

• Los links dinámicos de Zoom solo funcionan en calendarios de tipo Personal, Round Robin, Servicio y Colectivo. Los calendarios de Evento no los soportan.

• Si en algún momento Zoom se desconecta y luego lo reconectas, el sistema genera automáticamente los links que faltaban en citas ya agendadas — no tienes que actualizar cada una manualmente.