🎥 Conectar Videoconferencias

Integra tus herramientas de videoconferencia favoritas con Powerleads para automatizar por completo tu proceso de agendamiento. Al conectar tu cuenta de Zoom, Microsoft Team o Google Meet, Powerleads generará y añadirá automáticamente un enlace de reunión único a cada nueva cita reservada en tus calendarios.

Esto elimina la necesidad de crear enlaces manualmente y reduce el riesgo de errores, asegurando que tanto tú como tu cliente tengan la información correcta para la reunión desde el primer momento.

Dónde Realizar la Conexión
Las integraciones de videoconferencia se gestionan principalmente desde dos lugares:

1. Perfil Personal: Para conectar tu cuenta individual de Google o Zoom. Se encuentra en Configuración > Mi Perfil.

2. Configuración del Calendario: Para seleccionar qué herramienta de videoconferencia se usará para un calendario específico.

Cómo Conectar Google Meet
La integración con Google Meet es la más sencilla, ya que está directamente vinculada a la conexión de tu Google Calendar.

1. Navega a Configuración > Mi Perfil.

2. Asegúrate de que ya has conectado tu cuenta de Google en la sección de Integraciones de Calendario. Si no lo has hecho, este es el primer paso.

3. Una vez que tu Google Calendar está conectado, la opción de Google Meet queda automáticamente disponible.

4. Ahora, ve a la sección de Calendarios y edita el calendario en el que deseas usar Google Meet (o crea uno nuevo).

5. Dentro de la configuración del calendario, busca el campo "Ubicación de la Cita".

6. En el menú desplegable, selecciona Google Meet.

7. Guarda los cambios en tu calendario.

¡Listo! A partir de ahora, cada cita que se agende en este calendario creará un nuevo enlace de Google Meet y lo incluirá en la invitación.

Cómo Conectar Zoom
La conexión con Zoom requiere una autorización directa desde tu cuenta de Zoom.

1. Navega a Configuración > Integraciones.

2. Busca el ícono de Zoom y haz clic en el botón "Conectar".

3. Se abrirá una ventana emergente de Zoom. Asegúrate de que tu navegador no esté bloqueando estas ventanas.

4. Inicia sesión con los datos de tu cuenta de Zoom.

5. Zoom te pedirá que autorices a Powerleads para gestionar reuniones en tu nombre. Debes hacer clic en "Autorizar" o "Permitir" para que la integración funcione.

6. Una vez autorizado, la ventana se cerrará y la conexión estará activa.

7. Ahora, ve a la sección de Calendarios y edita el calendario en el que deseas usar Zoom.

8. En la configuración del calendario, busca el campo "Ubicación de la Cita".

9. En el menú desplegable, ahora verás la opción de Zoom. Selecciónala.

10. Guarda los cambios.

El Resultado Final
Una vez que has configurado la integración, esto es lo que sucederá:

1. Un cliente reserva una cita en uno de tus calendarios de Powerleads.

2. El sistema verifica la disponibilidad y confirma la cita.

3. Automáticamente, se genera un enlace único de Google Meet o Zoom.

4. Tanto tú como tu cliente reciben una confirmación de la cita (por email y en su calendario) que ya incluye el enlace para unirse a la videoconferencia.

5. Los recordatorios automáticos por email y WhatsApp también incluirán este enlace para facilitar el acceso a la reunión.